O Conselho de Gestão Estratégica do Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro (CGE/MPRJ) aprovou, por unanimidade, durante a sua 3ª Reunião Ordinária Anual, a minuta do projeto Racionalizar, que pretende tornar mais eficientes as atividades referentes às funções finalística e meio da instituição. Com isso, a equipe da Secretaria-Geral de Planejamento Institucional (SGPI/MPRJ) dará continuidade à proposta, elaborando um Plano Diretor de Gestão das Procuradorias e Promotorias de Justiça, que também será objeto de apreciação pelo CGE/MPRJ.

O encontro, realizado de maneira virtual nesta segunda-feira (30/08), contou com a presença do procurador-geral de Justiça e presidente do Conselho, Luciano Mattos, e dos conselheiros Ediléa Cesario, subprocuradora-geral de Justiça de Planejamento Institucional; Eduardo Lima Neto, subprocurador-geral de Justiça de Administração; Pedro Elias Erthal, subprocurador-geral de Justiça de Assuntos Cíveis e Institucionais; e Roberto Moura, subprocurador-geral de Justiça de Assuntos Criminais e de Direitos Humanos. A pauta da reunião foi conduzida pelo procurador de Justiça Marcus Leal, secretário-geral de Planejamento Institucional, e sua equipe.

A proposta do Racionalizar, apresentada pela servidora Andreia Silveira, prevê a utilização de recursos tecnológicos e de gestão para aprimorar os serviços prestados pela instituição. Fatores como o atendimento e a comunicação com o cidadão, a gestão do acervo, dos órgãos e de pessoas, a produção e a guarda do conhecimento, a elaboração de estratégias de atuação e a comunicação e integração entre os diferentes órgãos ministeriais serão abordados no Plano Diretor, que tem previsão de entrega para o início de 2022.

A proposta apresentada aos conselheiros adotou o Modelo de Excelência em Gestão, elaborado pela Fundação Nacional da Qualidade e que determina oito critérios que permitem uma visão sistêmica sobre o sistema gerencial de uma instituição: informação e conhecimento, clientes, liderança, sociedade, pessoas, estratégia e planos, processos e resultado final.

“Eu gostaria de parabenizar a equipe responsável pelo projeto, na figura dos doutores Ediléa Cesario e Marcus Leal, e dizer que o engajamento à ideia vai acontecer na medida em que começarmos a entregar resultados aos órgãos de execução. Isso leva a um sentimento de maior pertencimento e engajamento à proposta porque o nosso objetivo é lutar para que as melhores soluções sejam encontradas em todos os setores em que o MPRJ se faça presente e sua atuação seja determinante para a sociedade civil”, destacou Luciano Mattos.

Além da aprovação do escopo do projeto Racionalizar, os conselheiros também deliberaram dar continuidade às iniciativas estratégicas do Plano Geral de Atuação (PGA) para os anos de 2021 e 2022, com o alinhamento de ações estratégicas da instituição ao Plano Estratégico Nacional do Conselho Nacional do Ministério Público (PEN/CNMP) para o período de 2020 a 2029. A servidora Elizabeth Salgado fez uma apresentação das 15 iniciativas estratégicas, que já faziam parte dos órgãos internos e foram identificadas com as ações do PEN.

Ainda no encontro, foi aprovada a proposta da Secretaria de Planejamento e Finanças para que o desenvolvimento do Sistema de Controle de Liquidação (projeto Cliq!) seja realizado por meio do sistema conhecido como “fábrica de software”, quando uma empresa terceirizada é contratada com o objetivo de agilizar a execução do projeto.

Por MPRJ